Bridgeclub Contract
Verslag ALV
Notulen ALV 26 oktober 2023 Bericht van verhindering: Jan Leijten, Ton Janssen, Jeanette Selle, ,Marc Permeke, Mari van Dreumel, Miriam Lammers, Corry de Beer, Hans vd Konijnenberg, Ad Wagemakers, Bob Weehuizen, Ellen Kooman, Ron van Vliet, Jacques vd Born, Tommie vd Muren en Hans Otto. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de leden van harte welkom. Als eerste memoreert hij het feit dat het goed gaat met onze club, te vermelden waard aangezien veel clubs momenteel in zwaar weer verkeren. Bij ons is het ledental gestegen waardoor weer in 4 lijnen is gestart. De voorzitter maakt van de gelegenheid gebruik om een aantal mensen te bedanken: natuurlijk de wedstrijdleiders Jan en Germaine, die dit jaar in de bloemetjes worden gezet. Daarnaast Leo Stok die als altijd helpt bij het opruimen en Helma Driessen die voor het koffertje zorgt. En ook dank aan de kascommissie van afgelopen jaar, Caroline Feliks en Wilma Post en de feestcommissie, Beppie Schuurmans en Ella van Rede. En, al hoort dit officieel bij het nieuwe seizoen, toch alvast een dankwoord aan Carel Frerichs en Leon van Rijn voor het organiseren van een heel gezellig bridgeweekend. De voorzitter gaat nog even in op een punt van de vergadering van vorig jaar; hij zou navragen bij andere bridgeclubs wat zij doen met de scores in de competitie bij afwezigheid van leden. Hij heeft gekeken naar de regelingen van andere clubs en zag dat bij die clubs afwezigheid van leden een veel grotere rol speelde dan bij BC Contract. Wij hebben naar verhouding veel minder afwezigheid en dus minder stilzit-tafels. Derhalve concludeerde hij dat er geen reden is om onze regeling aan te passen. 2. Verslag Ledenvergadering 27-10-22 en Jaarverslag 22-23 Op de eerste bladzijde is een datum aangepast. Er zijn vanuit de leden geen aanvullende vragen en/of opmerkingen. 3. Financieel overzicht 22-23 en Balans 31-7-23 Geert Rovers geeft een toelichting op de hoogte van de onkosten; deze waren te laag ingeschat onder andere door een onvoorziene verhoging van de bankkosten en hogere uitgaven aan inkt, batterijen ed. M.b.t. de contributie is het dit jaar niet nodig om deze te verhogen, we hebben nog genoeg reserve en ook wat meer inkomsten door meer leden. Echter het tarief van de Bond gaat komend jaar omhoog, wat betekent dat er voor volgend jaar wel gerekend moet worden op een verhoging, waarschijnlijk van rond de 5 Euro. 4. Verslag kascommissie Caroline Feliks en Wilma Post hebben als kascommissie de jaarcijfers 22-23 van Bridgeclub Contract gecontroleerd en geen onregelmatigheden geconstateerd. Met complimenten voor de penningmeester adviseren ze de Algemene Ledenvergadering de jaarrekening 22-23 goed te keuren en het bestuur c.q. de penningmeester decharge te verlenen voor het financiële beleid. De vergadering gaat akkoord. 5. Begroting 2023-2024 + vaststelling contributie De contributie blijft gelijk aan afgelopen jaar. Graag het verzoek aan iedereen om deze over te maken. Het rekeningnummer is: NL91 RABO 0182 4254 44 6. Benoeming commissies: De kascommissie bestaat komend jaar uit Wilma Post en Martine Reuvers De feestcommissie blijft Ella van Rede en Beppie Schuurmans En volgend jaar is er op 4 november weer een Lustrum; dan bestaat de club 40 jaar. Carel en Leon nemen het op zich om daar een leuk feest van te maken! 7. Rondvraag Martine Reuvers vraag uitleg over het koffertje. Helma Driessen vertelt dat het koffertje bestemd is voor mensen die thuis willen bridgen; het bevat 24 spellen, biedboxen en scorelijsten, waarmee je de uitslagen kunt vergelijken met je eigen scores. Kosten 2.50 Euro. Teis van Hulten vraagt of de vieze boards in de A-lijn kunnen worden vervangen. Marianne vd Maagdenberg meldt dat de bridgeclub Haagse Beemden stopt, misschien kunnen leden daarvan zich bij onze club aansluiten. Ineke Stierman meldt dat er af en toe wat misgaat met e-mailverkeer. Geopperd wordt dat er bij leden nogal eens mail in de spam terecht komt. Jan Terstegen stuurt namens de club de mails, dus graag aan hem melden als je geen mail krijgt. Marlene van Alphen wil graag nadere uitleg van Jan de Lint over de regeling m.b.t. afwezigheid, zoals al besproken aan het begin van de vergadering. Jan legt uit dat hij gekeken heeft naar bridgeclubs hier in de omgeving die qua grootte te vergelijken zijn met onze club. De helft daarvan heeft geen competitie zoals wij. Bij een paar clubs zie je een regeling met ‘het gemiddelde van een competitieronde’, of ‘bij eerste afwezigheid 47% en daarna het gemiddelde van de competitieronde’. Echter bij deze clubs zie je ook een veel grotere afwezigheid van leden dan bij onze club. Dus geen reden om onze regeling aan te passen. 8. Bestuurssamenstelling Dit jaar staat op de agenda dat Jan de Lint volgens de regels moet aftreden. Hij vindt het na bijna 9 jaar tijd dat iemand anders het stokje overneemt. Leon van Rijn is hiertoe bereid gevonden. We nemen dus afscheid van Jan de Lint, met een cadeau en applaus. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Oktober 2023 Nicolette Bominaar Secretaris BC Contract